Assistenz (m/w/d) Office Management

Köln Office Vollzeit
Unser Auftraggeber
ist ein führendes Beratungsunternehmen, welches seit vielen Jahren Unternehmen verschiedenster Sektoren bei Eigen- und Fremdkapital-Transaktionen berät. Der nachhaltige Erfolg beruht nicht zuletzt auf der Unabhängigkeit als partnerschaftlich geführtes Unternehmen.Zur weiteren Unterstützung des Teams am Standort Köln suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit. Als Assistenz (m/w/d) im Office Management übernehmen Sie ein umfangreiches Aufgabenspektrum, das Sie gerne mit Selbstständigkeit und hoher Professionalität erledigen.
Ihre Aufgaben
  • In Ihrer Funktion sind Sie für das allgemeine Office Management sowie grundsätzliche Assistenzaufgaben zuständig
  • Sie wirken mit bei der sorgfältigen Erstellung von Kundenpräsentationen und betreuen die Außenauftritte des Unternehmens in den sozialen Medien
  • Sie sind verantwortlich für das allgemeine Management von Reisen und Veranstaltungen, inkl. der Koordinierung, Buchung und Abrechnung
  • Das Unterstützen der Kolleg:innen im Bereich der Finanzbuchhaltung, bei Rechnungsstellung und Rechnungseingangsprüfung gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
Unsere Anforderungen
  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen; alternativ verfügen Sie über eine gleichwertige Qualifikation
  • Sie konnten bereits erste Berufserfahrung im Office Management sammeln
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine sichere Anwendung der MS Office Produkte setzen wir voraus
  • Sie arbeiten gerne mit anderen Menschen zusammen und haben eine freundliche und aufgeschlossene Art
  • Ein hoher Anspruch an sich selbst und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie aktives Mit- und Vorausdenken runden Ihr Profil ab
Ihre Vorteile
  • Ein moderner Arbeitsplatz an einem attraktiven und gut erreichbaren Standort
  • Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzliche freie Tage an Rosenmontag, Weihnachten und Silvester
  • Eine attraktive und leistungsorientierte Vergütung
  • Ein motiviertes, junges und kollegiales Umfeld mit einem von Vertrauen geprägtem Arbeitsklima und regelmäßigen Team-Events
  • Notebook und Diensthandy werden zur Verfügung gestellt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit.
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Kontakt
Leonie Mau
Junior Personalreferentin
HR UNIVERSAL GmbH
Christophstraße 19
D-50670 Köln
+49 221.126 066-0
+49 221 126066-25
bewerbung@hr-universal.de
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